Warunki wynajmu samochodów dostawczych
Art. 1. Opłaty za wynajem
- Najemca zapłaci wszelkie opłaty podane w umowie najmu lub wymienione w obowiązujących cennikach dostępnych na stronie www.easyrentcar.pl
- Zaległości płatnicze naliczane są wg stopy procentowej odsetek ustawowych, które ogłaszane są w Monitorze Polskim.
- Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie zobowiązania, grzywny i kary skierowane do EASY, powstałe w trakcie trwania wynajmu, z wyłączeniem przypadków, gdy odpowiedzialność jest po stronie EASY.
Art. 2. Wynajem i zwrot pojazdu
- EASY oświadcza, że wynajęty Najemcy pojazd jest w dobrym stanie technicznym i przygotowany do normalnego użytku. Pojazd jest wyposażony w pięć kół bez uszkodzeń. W razie uszkodzenia któregokolwiek z nich Najemca zobowiązany jest do wymiany na jego koszt kompletnego koła odpowiadającego wszelkim parametrom uszkodzonego koła.
- Wynajęty pojazd dostarczony jest Najemcy z pełnym zbiornikiem paliwa. Najemca uzupełnia paliwo odpowiednim dla danego pojazdu typem paliwa. Jeżeli pojazd zostaje zwrócony z niepełnym zbiornikiem, Najemca zostanie obciążony kosztem brakującego paliwa oraz kosztami jego zatankowania.
- Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w punkcie i godzinach otwarcia EASY lub w innym miejscu i czasie określonym w umowie najmu.
- Pojazd musi być zwrócony z kompletem dokumentów i kluczyków. Najemca może zwrócić wynajęty pojazd tylko osobie w ubraniu służbowym EASY. Najemca nie może zwrócić wynajętego pojazdu osobie nieubranej służbowo, znajdującej się w punkcie EASY, wobec której Najemca powziął domniemanie, że jest pracownikiem EASY.
- EASY zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odebrania pojazdu od Najemcy na jego koszt w przypadku stwierdzenia użytkowania pojazdu z naruszeniem warunków niniejszej umowy. EASY nie odpowiada za szkody i roszczenia Najemcy jakie mogą wyniknąć w takim przypadku.
- Czas trwania wynajmu naliczany jest w oparciu o okresy 24-godzinne i rozpoczyna się w chwili udostępnienia pojazdu Najemcy. Przedłużenie wynajmu powyżej 30 minut powoduje naliczenie następnej doby.
- Umowa najmu może być sporządzona maksymalnie na 7 dni. Przedłużenie czasu wynajmu wymaga zgody EASY. Samowolne przedłużenie wynajmu bez uzyskania akceptacji EASY, powoduje brak ochrony z tytułu polisy Auto Casco, bądź innych gwarancji ubezpieczeniowych. Dla wynajmów trwających dłużej niż 7 dni, po upływie tego okresu wystawiana jest częściowa faktura. Faktura końcowa wystawiona zostaje po zwrocie pojazdu EASY przez Najemcę.
- Integralną część tej umowy stanowi formularz "Stan Techniczny Pojazdu", na którym widnieje podpisy Najemcy oraz przedstawiciela EASY, które składane są w chwili wynajęcia i zwrotu pojazdu. Wszelkie uszkodzenia muszą być naniesione przez przedstawiciela EASY na formularz "Stan Techniczny Pojazdu" i zaakceptowane przez Najemcę. Wszelkie reklamacje dotyczące stanu technicznego pojazdu należy zgłaszać EASY w chwili wynajmu.
- Zwrot pojazdu poza godzinami pracy EASY nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności za wynajęty pojazd. Odpowiedzialność taka wygasa w chwili sprawdzenia pojazdu przez przedstawiciela EASY. W przypadku braku potwierdzenia odbioru pojazdu przez przedstawiciela EASY na formularzu "Stan Techniczny Pojazdu" oraz stwierdzenia uszkodzenia pojazdu, innego niż te, które zostały zaakceptowane przez Najemcę w chwili wynajmu, stroną odpowiedzialną za uszkodzenia zostaje Najemca.
- Najemca musi pozostawić wynajęty pojazd na parkingu wskazanym przez EASY.
- Zakończenie umowy najmu odbywa się po odzyskaniu kluczyków i dokumentów pojazdu, sprawdzeniu pojazdu oraz wpisaniu daty i godziny zwrotu. Jako datę i godzinę zwrotu przyjmuję się datę i godzinę otwarcia punktu EASY następnego dnia po zwrocie lub datę i godzinę znajdującą się na parkingowym bilecie wjazdu.
- Zwrot pojazdu poza punktem EASY może odbyć się po wcześniejszej akceptacji EASY. Jako datę i godzinę zwrotu pojazdu poza punktem EASY uważa się datę i godzinę podaną przez Najemcę pracownikowi EASY.
- EASY jest zobowiązany do odbioru pojazdu w ciągu 24 godzin od momentu przyjęcia informacji od Najemcy.
- Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie uszkodzenia pojazdu, mandaty itp. do 4 godzin od chwili zgłoszenia zwrotu pojazdu pracownikowi EASY. Jeżeli EASY nie odbierze pojazdu w podanym czasie, wówczas wszelka odpowiedzialność przechodzi na EASY.
- Odbiór pojazdu zgłoszonego do EASY przez Najemcę w soboty lub niedziele może nastąpić do godziny 12.00 w poniedziałek. W takiej sytuacji odpowiedzialność Najemcy pozostaje do tego czasu. Jeżeli EASY nie odbierze pojazdu do tego czasu, wówczas przejmuje na siebie odpowiedzialność za zwrócony pojazd.
Art. 3. Warunki płatności
- Wysokość opłaty za wynajem pojazdu określana jest w chwili rozpoczęcia wynajmu i zależy od zastosowanej taryfy cenowej.
- W przypadku płatności kartą kredytową, EASY dokona autoryzacji karty przed rozpoczęciem wynajmu w wysokości przewidywanego kosztu wynajmu powiększonego o dodatkowe opłaty jakie mogą wystąpić w trakcie jego trwania.
- Rachunek okazanej karty kredytowej zostanie obciążony całkowitym kosztem wynajmu w chwili jego zakończenia, o ile Najemca nie przedstawi innej formy płatności.
Art. 4. Rezerwacje i anulacje
- Rezerwacje przyjmowane są na grupy pojazdów, a nie na konkretne modele samochodów.
- EASY zobowiązany jest do honorowania warunków rezerwacji przez 1 godzinę po planowanym terminie wynajęcia pojazdu.
- EASY zastrzega sobie prawo do odmowy wynajęcia zarezerwowanego pojazdu.
- Anulacja rezerwacji musi być dostarczona do EASY minimum 24 godziny przed planowanym wynajmem. W razie nie dotrzymania tego warunku, EASY obciąży Najemcę częścią utraconych zysków.
Art. 5. Warunki używania pojazdu
- Wynajęty pojazd nie może być używany:
- przez osobę inną niż Najemca o ile osoba ta nie została wcześniej zaakceptowana przez EASY poprzez wpisanie w przeznaczonym do tego miejscu , na pierwszej stronie umowy najmu. Osoba ta winna posiadać ważne prawo jazdy przynajmniej od roku oraz spełniać określone przez EASY warunki w zakresie minimalnego wieku dla danej grupy pojazdów.
- jeśli Najemca lub inny kierowca pojazdu pozostaje pod wpływem alkoholu, leków halucy-nogennych, narkotyków lub innych substancji osłabiających jego świadomość i zdolność reakcji.
- wbrew przepisom celnym, drogowym lub innym obowiązujących na terenie Polski.
- poza granicami Polski.
- w wyścigach, rajdach lub zawodach.
- do przewozu osób lub rzeczy w formie podnajmu.
- do holowania innych pojazdów, przyczep lub innych przedmiotów.
- do przewozu substancji łatwopalnych, niebezpiecznych, jak również toksycznych, korodujących, radioaktywnych oraz innych szkodliwych substancji.
- do przewozu rzeczy, które z powodu swego zapachu lub właściwości mogą spowodować uszkodzenie pojazdu i narazić EASY na stratę czasu lub należności zanim pojazd będzie mógł być ponownie wynajęty.
- do przewozu żywych zwierząt.
- do jazdy po nieutwardzonych drogach lub drogach, których nawierzchnia lub stan, mogą spowodować uszkodzenie zawieszenia pojazdu, kół, opon.
- Odpowiedzialność Najemcy:
- Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie przestępstwa, które miały miejsce w trakcie trwania najmu, a które powiązane są z użytkowaniem wynajętego pojazdu, ponieważ Najemca był posiadaczem pojazdu.Najemca akceptuje, że EASY udostępni Policji lub innym upoważnionym organom, dane osobowe Najemcy, z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
- W czasie użytkowania pojazdu, Najemca zobowiązany jest do rutynowej kontroli wskaźników, znajdujących się na desce rozdzielczej. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu któregokolwiek z elementów Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego zatrzymania pojazdu i skontaktowanie się z pomocą drogową lub najbliższym punktem EASY.
- Podczas parkowania pojazdu nawet na krótką chwilę, Najemca zobowiązany jest do użycia wszelkich zabezpieczeń znajdujących się w pojeździe. Pozostawienie dokumentów i/lub kluczyków w pojeździe jest zabronione i powoduje nieważność ubezpieczenia od kradzieży pojazdu.
Art. 6. Uszkodzenia, utrata, kradzież
- Gdy wynajęty pojazd został uszkodzony, skradziony bądź utracony cały lub jego część, niezależnie od tego czy z winy Najemcy czy z winy osoby trzeciej, Najemca ponosi finansową odpowiedzialność za rzeczywiste koszty naprawy do wysokości wartości samochodu.
- Jeżeli szkoda nastąpiła z winy osoby trzeciej i EASY uzyska od sprawcy zdarzenia odszkodowanie, wówczas zapłacona kwota przez Najemcę zostaje mu zwrócona.
- Jeżeli Najemca zaakceptuje warunki ubezpieczenia Collision Damage Waiver i/ lub Theft Waiver na umowie najmu, odpowiedzialność Najemcy w przypadku uszkodzenia, kradzieży, utraty pojazdu lub jego części może być ograniczona do rzeczywistego kosztu naprawy lub maksymalnie do wysokości udziału własnego uwidocznionego na umowie najmu, pod warunkiem, że Najemca nie naruszył jakichkolwiek warunków najmu określonych w niniejszej umowie.
- Najemca może również znieść taką odpowiedzialność, o której mowa w § 6. ust. 3, pod warunkiem, że zaakceptował ubezpieczenie SCDW (Super Collision Damage Waiver), które zwalnia Najemcę z odpowiedzialności finansowej za szkody pojazdu z wyłączeniem kradzieży i spalenia.
- Jeżeli szkoda została wyrządzona rozmyślnie, albo wskutek poważnego zaniedbania ze strony Najemcy z naruszeniem niniejszych warunków, odpowiedzialność Najemcy jest nieograniczona.
- W przypadku zagubienia kluczy pojazdu i/ lub dokumentów Najemca zostanie obciążony dodatkową opłatą.
- Jeżeli Najemca spowodował wypadek i uciekł z miejsca wypadku lub nie wykonał swoich obowiązków określonych w niniejszych warunkach, będzie również ponosił odpowiedzialność nieograniczoną.
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe zniszczenia lub uszkodzenia odbiegające od standardowej eksploatacji pojazdu.
Art. 7. Wypadki, kradzieże
- W razie zaistnienia wypadku lub kradzieży Najemca musi natychmiast powiadomić policję. Najemca nie ma prawa do wyrażania zgody na akceptację roszczeń drugiej strony. Najemca powinien natychmiast powiadomić EASY o wszelkich uszkodzeniach pojazdu. Jeżeli Najemca postąpił zgodnie z warunkami najmu, EASY dołoży wszelkich starań, aby wymienić lub naprawić wynajęty pojazd.
- Przy podmianie pojazdu muszą być dokonane stosowne zmiany na umowie najmu zaakceptowane przez obie strony umowy.
- EASY nie ponosi odpowiedzialności za straty lub uszkodzenia własne Najemcy włączając utratę zysków, dopóki właściwe prawo nie udowodni, że EASY nie może wyłączyć lub ograniczyć swojej odpowiedzialności wobec Najemcy.
- Nawet w przypadku niewielkich uszkodzeń, Najemca zobowiązany jest przekazać EASY pisemny raport ze szkicem sytuacyjnym.
- W szczególności raport z wypadku powinien zawierać nazwiska i adresy zaangażowanych osób oraz świadków zdarzenia jak również numery rejestracyjne uczestniczących pojazdów.
- W przypadku uszkodzenia lub kradzieży pojazdu umowa najmu zostanie zakończona w dniu dostarczenia raportu z wypadku lub kradzieży wynajętego pojazdu, zgodnie z datą uwidocznioną na raporcie policyjnym.
Art. 8. Dane personalne
- Najemca uznaje, że dane personalne podane w niniejszej umowie najmu będą przetwarzane automatycznie. Najemca wyraża zgodę by dane te były przekazywane osobom trzecim szczególnie do celów zabezpieczenia kredytowego i/ lub ubezpieczenia.
Art. 9. Odpowiedzialność EASY
- EASY jest odpowiedzialny jedynie za straty lub szkody poniesione przez Najemcę lub osoby trzecie w związku z wynajętym pojazdem lub jego użytkowaniem, gdy straty lub szkody spowodowane zostały umyślnie lub przez rażące zaniedbanie ze strony EASY. Odpowiedzialność EASY z tego tytułu jest ograniczona do wysokości 10-krotnej wartości netto przewidywanego wynajmu. We wszystkich innych przypadkach EASY nie odpowiada, a Najemca nie będzie czynił EASY odpowiedzialnym za takie roszczenia.
- EASY nie odpowiada za kradzież, zniszczenie i utratę wartości użytkowych jakichkolwiek przedmiotów przewożonych lub pozostawionych w pojeździe.
Art. 10. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
- EASY zapewnia ubezpieczenie zgodnie z polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej wyłącznie tym osobom, które używają pojazdu za jego zgodą.
Art. 11. Ubezpieczenie auto-casco pojazdu - Collision Damage Waiver (CDW), Theft Waiver (TW)
- Poprzez akceptację CDW i/lub TW na pierwszej stronie umowy najmu, Najemca zobowiązuje się do uiszczenia zapłaty zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem. W przeciwnym razie Najemca przyjmuje na siebie odpowiedzialność finansową za wszelkie uszkodzenia pojazdu lub jego części, kradzież, pożar do wartości pojazdu.
- Collision Damage Waiver i/lub Theft Waiver nie wyklucza pełnej odpowiedzialności finansowej Najemcy w przypadku rażącego zaniedbania lub celowego naruszenia przez niego warunków najmu, przepisów prawnych lub warunków ubezpieczenia.
Rezerwacja samochodu w systemie
W 3 minuty dokonasz niezobowiązującej rezerwacji - wybierzesz odpowiedni termin pojazd i materiały wspomagające przeprowadzkę.
Sprawdź ofertę kartonów
Sprawdź jakie opakowania kartonowe znajdziesz w EASY. Nie trać czasu na szukanie.
Masz pytania?
Skontaktuj się z naszym managerem, który odpowie na wszystkie Twoje pytania:
Paweł Dominik
email: dominik@easyrentcar.pl
tel.: (22) 100 30 04
Paweł Dominik
email: dominik@easyrentcar.pl
tel.: (22) 100 30 04